GTD構件思考之一：高效的『信封計畫』

GTD構件思考之一：高效的『信封計畫』

『信封計畫』，即David講的“back-of-the-envelope planning”，大陸中信出版社/張靜譯版稱作“在信封背面作計畫”，臺灣商智文化/季晶晶譯本叫“非正式『信封會議』”。

『信封計畫』，指的是【GTD系統】中與【橫向組織處理】相對的【縱向自然式計畫法】的一個構件，進行【腦力激蕩BrainStorming】的一個重要工具。

按照原文的意思，說的是在一些非正式的場合，譬如說在咖啡廳等待朋友來臨之前，用紙筆對最近考慮的某個需要2步以上的較複雜任務進行思考：
“有那些最近幾天就可以動手的下一步行動？”；
或“可以聯繫誰提供幫忙？”；
或“有哪些潛在的阻力？該如何應對？”等。

神奇的是，這種隨意的思考方式往往能提供與辦公室相比更高的生產力，筆者曾經在rbt等一位朋友時通過這樣【想想→發發呆→寫寫】的方式想通了一個關於GTD行動方面很重要的問題。

為什麼會有這樣的效果？

在正式的辦公環境裏，工作的同時存在著一種潛在的氛圍，無形中有一股焦慮感在心中產生，這股焦慮感的來源可以分為兩個方面：

1.對手頭上工作完成的自我期許：
“因為我現在在‘正式地工作’，所以我應該理所當然地高效率做事情”；
或“今天早上事情多著呢，要快點做完手頭上的這件才行”；
這是主動型的來源。

2. 相對地，還有被動型的、消極的壓力：
“10點半就開會了，策劃文案還只是開了個頭，這回完蛋了”。

動力和壓力都會引致焦慮感的產生，想要快點把工作完成的願望往往使得精神變得緊張，反而降低了效率。當然，這種症狀是非常輕微的，只是相對『信封計畫』無壓力狀態的可能存在情緒。

『信封計畫』的無壓力狀態之所以產生，是源於我們認為那些“等待時間”屬於垃圾時段，能做多少事情算多少，沒有了之前說的那種“自我期許”，除非你是在等你心儀的对象，不然的話也不會有壓力什麼的。沒有太多的期待和壓力，高效生產力就出現了。

而整個GTD方法論所追求的正是將雜念摒除，心靜如水的工作狀態，如果你也覺得『信封計畫』是一種高效手段的話，那我們就可以得出這樣一個結論：

如果正在煩惱某事，因想不出解決的辦法而感到束手無策時，我們不是真的想不出什麼辦法，而是被問題本身所製造的煩擾氣氛所控制住了：

帶上紙筆，出門去吧。

PS.可供嘗試的想法是，去買一張3個小時後開映的電影票，然後在附近找個安靜舒適的餐飲食肆坐下來，接著開始你的“胡思亂想”。